Prowadząc działalność gospodarczą z każdej dziedzinie wiąże się z wykonywaniem wielu wymaganych i koniecznych prac dodatkowych, które są określone w odrębnych przepisach prawa. Do takich czynności należy inwentaryzacja sprzętu komputerowego
Gdzie inwentaryzacja sprzętu komputerowego jest konieczna?
Taka inwentaryzacja jest wymagana w każdym organizacji prowadzącej działalność gospodarczą. Inwentaryzację taką przeprowadza bezpośrednio sam właściciel przedsiębiorstwa, albo upoważniony przez niego pracownik, który jest odpowiedzialny za sprzęt komputerowy i chce wiedzieć, co i gdzie jest oraz w jakiej ilości. Inwentaryzacja sprzętu komputerowego jest czynnością żmudną i wymagającą czasu oraz poświęcenia szczególnie w przedsiębiorstwach które mają swoje oddziału w wielu miejscach czy państwach na całym świecie.
Czy trzeba wykonywać inwentaryzację?
Tak, inwentaryzacja asortymentu sprzedażowego, zapasów na magazynie czy inwentaryzacja sprzętu komputerowe jego wymagana przepisami prawa. Dla wielu osób inwentaryzacja sprzętu komputerowego to żmudna konieczność, które szczerze nie cierpią, albo wręcz nienawidzą. Jednak umiejętnie przeprowadzona inwentaryzacja przynosi każdemu przedsiębiorcy dodatkowe korzyści i oszczędności, gdyż umożliwi lepszą orientację w posiadanych zasobach i wykorzystać elementy infrastruktury komputerowej, który kurzy się na magazynie, czy stoi bezczynnie w oddziale firmy. Inwentaryzacja sprzętu komputerowego pozwoli na sporządzenie wykazu oraz kompleksowych informacji dotyczącego sprzętu np. który wymaga naprawy, który należy zezłomować.
Sposób przeprowadzenia inwentaryzacji – ręczne liczenie czy program komputerowy?
Aby przeprowadzić szybko inwentaryzację można wykorzystać do tego wiele sposobów. Najtrudniejsza ścieżka inwentaryzacji sprzętu komputerowego jest ewidencja ręczna, tzw. „na piechotę”, która wymaga olbrzymiego wysiłku i czasu. Większość firm inwentaryzację sprzętu komputerowego oraz innych maszyn stanowiących wyposażenie przedsiębiorstwa przeprowadza z wykorzystaniem do tego specjalistycznego oprogramowania, które ułatwi przeprowadzenie spisu z natury posiadanych komputerów i sprzętów multimedialnych, ale także na bieżąco ułatwi zarządzanie tym sprzętem.
Odpowiednio dobrany program komputerowy do inwentaryzacji sprzętu komputerowego przynosi wymierne korzyści, gdyż ogranicza do minimum zakupy nowych urządzeń i materiałów eksploatacyjnych, gdyż dokładnie wiesz co posiadasz, czego brakuje. Ponadto taki program sprawi, że pracownik pod którego pieczą jest zewidencjonowany sprzęt ponosi za niego faktyczną odpowiedzialność, a w sytuacji awarii, może na bieżąco reagować i korygować posiadanymi zapasami.
